Работа с персональными данными в 2025 году. Как избежать штрафов.

В целях единообразного понимания и корректного применения норм законодательства используется следующая система сокращений и определений:

  • КоАП РФ: Кодекс об административных правонарушениях РФ – основополагающий документ, регламентирующий ответственность за нарушения в сфере ПДн
  • ПДн: Персональные данные – любая информация, позволяющая идентифицировать субъекта
  • ИП: Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность
  • ЮЛ: Юридическое лицо – организация, обладающая обособленным имуществом и правовой самостоятельностью
  • ДЛ: Должностное лицо – сотрудник, наделенный организационно-распорядительными полномочиями
  • РКН: Федеральная служба по надзору (Роскомнадзор) – уполномоченный орган в сфере защиты ПДн
  • УК РФ: Уголовный Кодекс РФ – устанавливает ответственность за серьезные нарушения в области защиты ПДн
  • 152-ФЗ: Базовый нормативный акт в сфере защиты персональных данных

Какие данные считаются персональными?

Персональными данными могут быть самые разные сведения, которые позволяют идентифицировать человека. Это может быть не только фамилия и имя, но и более простые данные, такие как:

Цифровые идентификаторы

  • Адреса электронной почты (включая корпоративные)
  • Учетные записи в информационных системах
  • Идентификаторы в социальных сетях
  • Цифровые подписи и сертификаты

Традиционные идентификаторы

  • Паспортные данные
  • ФИО в различных вариациях
  • СНИЛС, ИНН и иные государственные идентификаторы
  • Документы об образовании

Биометрические данные

  • Физиологические характеристики
  • Поведенческие паттерны
  • Биометрические шаблоны

Контактная информация

  • Номера телефонов в сочетании с персональными данными
  • Физические адреса проживания
  • Рабочие контактные данные
  • Альтернативные способы связи

Иногда люди не понимают, что даже простые данные, которые могут казаться безобидными, уже могут быть классифицированы как персональные. Если такая информация собирается и используется, то она должна быть защищена в соответствии с законом.

Кто является оператором персональных данных?

Оператором персональных данных считается любое лицо, которое обрабатывает такие данные в рамках своей деятельности. Например, это может быть:

Коммерческие организации

  • Предприятия розничной торговли, формирующие базы лояльности
  • Финансовые институты, обрабатывающие данные клиентов
  • Онлайн-сервисы, аккумулирующие пользовательскую информацию
  • Медицинские учреждения, ведущие картотеки пациентов

Индивидуальные предприниматели

  • Консультанты, работающие с клиентской базой
  • Фрилансеры, оказывающие персональные услуги
  • Представители малого бизнеса с системами учета клиентов
  • Операторы интернет-магазинов

Самозанятые специалисты

  • Бухгалтеры, ведущие учет для клиентов
  • Юристы, работающие с документацией
  • Репетиторы и тренеры
  • Специалисты в сфере услуг

Физические лица

  • Сдача жилья в аренду
  • Председатель общедомового собрания

Вне зависимости от того, сколько данных обрабатывается (от двух до десятков тысяч), такие лица обязаны соблюдать требования закона.

Важные изменения в законодательстве, которые вступят в силу в 2025 году

Подача уведомления в Роскомнадзор

С сентября 2022 года Роскомнадзор требует от всех операторов персональных данных подать уведомление о начале обработки таких данных. Изначально был предусмотрен переходный период, и штрафы за отсутствие уведомлений не накладывались. Однако с мая 2025 года вступят в силу новые изменения в КоАП РФ, которые ужесточат ответственность за неуведомление.

Теперь, если вы не подадите уведомление, вам грозят следующие штрафы:

  • Для физических лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей
  • Для должностных лиц (например, ИП) — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей
  • Для юридических лиц — от 100 тыс. до 300 тыс. рублей

Эти штрафы могут стать ощутимым ударом для бизнеса, поэтому крайне важно своевременно зарегистрировать все свои действия с персональными данными. Использование таких сервисов, как 152DOC, может значительно облегчить этот процесс.

Подать Уведомление об утечке не составит труда, в онлайн через портал РКН:

Посмотрите подробную инструкцию о том, как правильно подать уведомление в Роскомнадзор в нашем вебинаре.

Что делать при утечке персональных данных?

Утечка персональных данных — это ситуация, когда данные передаются или становятся доступными третьим лицам без разрешения. Ситуации, которые могут расцениваться как утечка:

  • Сотрудник унес базу данных на флешке и потерял её.
  • Пришло письмо с угрозой раскрытия клиентских данных.
  • Компьютер заражен шифровальщиком, который может распространять данные.
  • Внешний доступ к вашей системе без вашего ведома.

Если вы столкнулись с таким инцидентом, важно действовать быстро. В течение 24 часов нужно уведомить Роскомнадзор, а в течение 72 часов провести расследование, чтобы подтвердить факт утечки.

Если утечка не подтвердилась, достаточно предоставить объяснительную, и ситуация будет закрыта. Но если утечка произошла, но вы не сообщили о ней в Роскомнадзор, то последствия могут быть весьма серьезными.

С мая 2025 года штрафы за это будут значительно выше:

  • Для физических лиц — от 50 тыс. до 100 тыс. рублей
  • Для должностных лиц — от 400 тыс. до 800 тыс. рублей
  • Для юридических лиц и ИП — от 1 млн до 3 млн рублей

Ужесточение ответственности за утечку данных

В соответствии с новыми поправками в КоАП РФ, штрафы за утечку персональных данных могут варьироваться в зависимости от масштабов инцидента. Если утекло большое количество данных, а также если это затронуло чувствительную информацию, штрафы могут быть очень высокими:

  • Для юридических лиц — от 5 до 15 миллионов рублей
  • Для физических лиц — от 100 до 400 тыс. рублей

Для повторных нарушений размер штрафов может возрасти еще больше и составлять до 3% от годового оборота компании.

Одним из смягчающих факторов, особенно при повторных утечках, будет то, если компания инвестировала в защиту данных, обучала сотрудников и проводила регулярные аудиты безопасности. Примерно 0,1% от оборота компании в год можно потратить на обеспечение информационной безопасности, что поможет смягчить последствия.

Как снизить риски и избежать штрафов

Инвентаризация баз данных

Первое, что нужно сделать — это провести инвентаризацию всех данных, которые вы обрабатываете. Подумайте, нужны ли вам все данные, которые вы собираете. Возможно, часть информации можно удалить или перестать собирать без ущерба для работы.

Обучение сотрудников

Не менее важным шагом является обучение сотрудников. Каждый должен понимать, какие данные можно собирать, как их хранить и кому передавать. Важно научить сотрудников действовать в случае утечки: куда сообщать, как минимизировать последствия и что делать с утерянными данными.

Разделение данных и доступов

Для повышения безопасности рекомендуется разделять базы данных и ограничивать доступ сотрудников только к тем данным, которые им необходимы для работы. Также важно использовать средства защиты: антивирусы, фаерволы, системы защиты от несанкционированного доступа.

Регулярные аудиты и контроль

Проведение регулярных аудитов поможет выявить уязвимости и убедиться, что все процессы соответствуют требованиям законодательства. Хорошо, если такие проверки фиксируются в журналах. Это будет полезно, если возникнут вопросы со стороны контролирующих органов.

Заключение

Несмотря на то, что избежать утечек данных полностью невозможно, соблюдение законодательства и внедрение систем безопасности значительно снижает риски. Это не только защитит вашу компанию от крупных штрафов, но и укрепит доверие ваших клиентов. Для удобства работы с персональными данными и соблюдения всех требований законодательства можно использовать сервис 152DOC. Он поможет подготовить необходимые документы, пройти все этапы регистрации и уведомлений, а также проводить обучение сотрудников и аудиты безопасности.

1 комментарий к “Работа с персональными данными в 2025 году. Как избежать штрафов.”

Оставьте комментарий

Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie генерируемых Яндекс.Метрикой. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.
Принять